董事長的秘書工作職責(zé)有哪些

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(相關(guān)資料圖)

　　工作職責(zé)是每一個職員都必須清楚的，要根據(jù)工作職責(zé)將工作任務(wù)圓滿完成，盡量不出差錯，力求做到完美。下面是由有考網(wǎng)小編為大家整理的“董事長的秘書工作職責(zé)有哪些”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（一）

　　一、協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作；

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

　　5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

　　9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　二、處理相關(guān)文件

　　1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

　　2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件；

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱；

　　6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

　　三、各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；

　　3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情；

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（二）

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動；

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄；

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

　　董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（三）

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

　　董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（四）

　　1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。