發(fā)布時間:2022-05-25 16:15:54來源:有考培訓網(wǎng)綜合
?總之,文秘工作聽起來不怎么專業(yè),但其實它也算是一項比較專業(yè)的工作,因為你不夠?qū)I(yè),壓根就干不了文秘工作,但是你說文秘工作有多專業(yè),相比很多業(yè)務工作來說,自然算不上有多專業(yè),比如上面所說的四方面工作,只要你有能力干好,那么文秘工作你也可以勝任。
鎮(zhèn)江商務辦公培訓班
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那么以常見的黨政機關(guān)和企事業(yè)單位來說,文秘工作總結(jié)起來,主要有以下一些工作:
1、文件收發(fā)處理。
對于很多黨政機關(guān)單位和國有企事業(yè)單位,公文管理是一項有一定專業(yè)要求的工作,比如很多單位都有一整套的《公文管理辦法》,這里面就涵蓋了很多收文處理和發(fā)文處理的流程、格式等,而且很多單位各項工作的正常開展,都離不開公文的流轉(zhuǎn),都會以高質(zhì)量的公文為媒介,所以級別越高的單位,對于文秘崗位收發(fā)文件處理會有更高的要求。
2、文字材料撰寫。
很多私企可能不太重視這方面的工作,但是很多機關(guān)單位對于寫材料有特殊的“情結(jié)”,小到公文寫作,再到領(lǐng)導講話材料,甚至包括很多工作方案的撰寫等等,這其中文秘崗位接觸較多的,應該是領(lǐng)導講話材料,畢竟文秘崗位一般屬于辦公室管理,而很多單位的辦公室一般直接歸屬單位主要領(lǐng)導分管,因此,文秘崗位的一項核心工作,自然是給領(lǐng)導寫好各種文字材料。
3、日常溝通協(xié)調(diào)。
文秘崗位雖然看似偏向于跟文件和文字打交道,但因為其包括了一個秘書的“秘”字,那就注定文秘崗位不再只是單純的做一些文字工作,其實很多單位的文秘人員,日常工作中對內(nèi)、對外以及上下左右的溝通協(xié)調(diào)也是其工作的重頭戲,畢竟文秘人員一般屬于領(lǐng)導身邊的工作人員,對于領(lǐng)導臨時吩咐的各類事項,一般都會由文秘人員出面溝通和協(xié)調(diào),這對于文秘人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。
4、臨時事項處理。
前面已經(jīng)提到了,文秘崗位一般屬于領(lǐng)導身邊的“近臣”,所以很多文秘人員雖然看似整日只負責埋頭寫材料或者搞好秘書服務工作,但其實,文秘人員長期圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn),對于領(lǐng)導的管理思路、管理方式等會比其他人理解的更透徹一些,自然在平時工作中的站位會比別人更高一些,所以很多領(lǐng)導喜歡將一些臨時性的工作直接交由文秘人員去辦理,而非安排業(yè)務科室去辦,這對于文秘人員來說,是機會,當然也是一種挑戰(zhàn)。
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