(相關(guān)資料圖)
隨著社會(huì)越來(lái)越發(fā)達(dá)，大家都選擇在網(wǎng)絡(luò)上汲取相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，比如如何管理公司印章，為了更好的解答大家的問(wèn)題，小編也是翻閱整理了相應(yīng)內(nèi)容，下面就一起來(lái)看一下吧！
每個(gè)公司都會(huì)有很多的印章需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這又需要相關(guān)人員寫(xiě)出管理辦法和流程，那我們?cè)撊绾喂芾砉居≌履?，下面就一起?lái)了解一下。
怎么管理公司印章
印章類(lèi)別 一般情況下公司的印章分為以下幾類(lèi)：公司印章、法定代表人印章、部門(mén)印章、 專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、其他印章(例如：收訖章、付訖章、附件章、作廢章等各使用部門(mén)自行妥善保管)
印章刻制、更換 一般情況下，公司印章的更換刻制如下程序，每個(gè)公司應(yīng)該自己的印章更換刻制的相關(guān)流程及申請(qǐng)單。公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章的更換、刻制，由行政人事部填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制、更換，由財(cái)務(wù)部填制，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。新組建公司及各部門(mén)印章的刻制，由行政人事部填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)單，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。各部門(mén)印章的刻制、更換，由部門(mén)自己填寫(xiě)申請(qǐng)單，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。其他印章由使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章必須由3人(行政人事部1人、監(jiān)管1人、保管1人)同時(shí)到公安部門(mén)規(guī)定的地方刻制和領(lǐng)取。印章刻制好領(lǐng)回以后，需要即刻由行政人事部填制相關(guān)單據(jù)，按程序?qū)徟螅c印章保管人進(jìn)行印章交接
印章的啟用、廢止及銷(xiāo)毀情況 公司行政章、部門(mén)章、專(zhuān)用章的新印章刻制后，必須由公司正式發(fā)文以后才能正式啟用。由行政人事部負(fù)責(zé)擬訂啟用通知，明確新印章審批人、保管人、啟用日期等，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布并實(shí)施。公司各類(lèi)印章需要廢止的，由印章保管人填制單據(jù)，經(jīng)行政人事部復(fù)核，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)以后，才能辦理廢止的相關(guān)手續(xù)，公司各類(lèi)印章乳溝發(fā)生丟失、損毀、被盜等異常情況，印章保管人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交行政人事部存檔備查。行政人事部及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。廢止印章保存期三年期滿后，由行政人事部填制相關(guān)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，才能銷(xiāo)毀，一般銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)不能少于2人
印章保管 公司根據(jù)各類(lèi)印章的不同功能及使用范圍，對(duì)印章實(shí)行歸口管理，由相關(guān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管并負(fù)相關(guān)責(zé)任，公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，除法人章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、訂購(gòu)專(zhuān)用章單
獨(dú)一人負(fù)責(zé)保管意外，其余印章應(yīng)該是雙人保管制度。收訖章、付訖章、附件章、作廢章、復(fù)印章、租賃合同專(zhuān)用章、合同增補(bǔ)文字章等其他印章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管并對(duì)其負(fù)責(zé)。印章保管人發(fā)生改變時(shí)，需要按照相關(guān)流程進(jìn)行印章的交接保管
印章使用 公司各種印章的使用原則是誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)，內(nèi)部審批流程明確責(zé)任的由責(zé)任人分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;印章使用時(shí)，不能將印章交予非管章人自己蓋章。如果印章保管人外出或請(qǐng)假，由印章保管人推薦臨時(shí)保管人，必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)同意，并且都需要做好相關(guān)登記
印章外帶 如果遇到緊急情況，需要馬上用章的，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示審批人，由審批人直接指示印章管理人用印，事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，其實(shí)公司各類(lèi)印章原則上不能帶離公司，如確有在外使用的需要，申請(qǐng)人應(yīng)填制相關(guān)單據(jù)，按程序?qū)徟⒃谟糜〉怯洷砩虾炞趾蟆?p>
公司印章使用流程 公司印章的分類(lèi)，按照用途不同，分為公司行政章(公章)、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、公司合同專(zhuān)用章等。
公司印章的刻制：新成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到屬地公安機(jī)關(guān)辦理：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。
部門(mén)印章和專(zhuān)用章的刻制：已成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制部門(mén)章或?qū)Ｓ谜拢毘忠韵沦Y料，并附印章樣模，到屬地公安機(jī)關(guān)辦理：企業(yè)同意刻章證明;《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、法人代表和經(jīng)辦人原件和復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書(shū)。
公司印章的啟用和備案，一般需要對(duì)外下發(fā)公章啟用通知文件，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章需在開(kāi)戶銀行留取印鑒章。
公司印章的管理，專(zhuān)人管理、外出使用需登記，不得在空白紙上加蓋公司印章或印鑒。
公司印章的損壞和停用，需要公司法人批準(zhǔn)，并做聲明，同時(shí)做好上交、存檔、銷(xiāo)毀等方面的登記。
印章只能刻制一個(gè)，可以根據(jù)需要設(shè)置公章使用辦法，未經(jīng)公司法人同意，不得隨意用印。
公司印章有哪幾種 1、公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。公章代表法人的意志，具有
最高法律效力。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，僅僅提供蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的合同的，并不足以證明合同的成立。
3、合同專(zhuān)用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
4、法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。
5、發(fā)票專(zhuān)用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋，同理也不能在簽訂合同時(shí)使用。
