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會計內(nèi)賬和外賬有什么區(qū)別?教你學(xué)內(nèi)外賬怎么做

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來源:中華會計網(wǎng)校

2019-06-06 16:48:52

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一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務(wù),其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù),其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替,但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。

二、什么票據(jù)可以做外賬?

只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。

三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?

1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?

內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。

五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?

當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準(zhǔn)則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險。

有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。

六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?

1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。

2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。

七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?

區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴(yán)格遵用 ,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項

(一)外賬步驟

1、首先建立健全財務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

(二)注意事項

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。

2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。

3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計提依據(jù)等。

九、如何查企業(yè)外賬?

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國家稅款的流失,因此危害很大。

(一)在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。

即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。

(二)突擊檢查。

對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;

2、對納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;

3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;

4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;

5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。

(三)賬證檢查。

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。

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